Privacy verklaring

Privacyverklaring – Ultimate Body Change (UBC)

Ultimate Body Change

Oosteinderweg 247a

1432 AT – Aalsmeer, Nederland

KvK: 76612864

E-mail: info@ultimatebodychange.nl

Website: www.ultimatebodychange.nl

1. Verwerking van persoonsgegevens

UBC verwerkt persoonsgegevens die jij zelf verstrekt bij het invullen van eenintakeformulier, het aanmaken van een account, een betaling of het deelnemen aan eenprogramma. UBC verwerkt onder andere de volgende gegevens: naam, e-mailadres,telefoonnummer, adres, leeftijd, lengte, gewicht, doelstelling en andere fysieke gegevens, betaalgegevens (via Stripe of Mollie), en eventuele voorkeuren, allergieën of blessures (voor coachingdoeleinden).

2. Doeleinden van verwerking

UBC gebruikt jouw gegevens uitsluitend voor het opstellen van persoonlijke voedings- en trainingsrichtlijnen, het uitvoeren van personal training en online coaching, communicatie over je traject, voortgang en betalingen, toegang tot online programma’s zoals The UBC Blueprint, en het verbeteren van de dienstverlening en klanttevredenheid. UBC verkoopt of verhuurt jouw gegevens nooit aan derden.

3. Bewaartermijn

UBC bewaart persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is om de overeenkomst uit te voeren of zolang dat wettelijk verplicht is. Na beëindiging van de samenwerking worden gegevens maximaal 2 jaar bewaard, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

4. Delen met derden

UBC deelt persoonsgegevens alleen met partijen die direct bijdragen aan de uitvoering van de overeenkomst, zoals betaalplatforms (Stripe, Mollie), e-mailproviders (Mailchimp, HubFit, Trainerize) en boekhoudsystemen. Met deze partijen heeft UBC verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.

5. Beveiliging van gegevens

UBC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn versleutelde verbindingen (SSL-certificaten), sterke wachtwoorden en beveiligde servers, en beperkte toegang voor personeel of partners.

6. Jouw rechten

Je hebt altijd recht op inzage in jouw persoonsgegevens, correctie of verwijdering van gegevens, intrekking van eerder gegeven toestemming en overdracht van gegevens aan een andere partij. Verzoeken kun je indienen via info@ultimatebodychange.nl. UBC reageert binnen 14 dagen.

7. Cookies en tracking

UBC gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen advertentietools zoals Meta Pixel (Facebook/Instagram) of Google Analytics worden gebruikt om campagnes te optimaliseren. Je kunt cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen.

8. Wijzigingen in deze verklaring

UBC behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.ultimatebodychange.nl/privacy. Laatste update: oktober 2025.

■ Ultimate Body Change

Oosteinderweg 247a, 1432 AT – Aalsmeer

KvK: 76612864

✉■ info@ultimatebodychange.nl

■ www.ultimatebodychange.nl